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啟東紙箱企業的解決之道

發布日期:2017-09-11 作者: 點擊:

啟東紙箱企業的解決之道:

  企業可以設立一個部門,或規定企業內部某個部門(如:生產控制或計劃調度部門),在接單時,按時間段、按客戶優先級別、按訂單量大小、按送貨區域、按生產線所生產的幅寬、材料規律、按企業運輸車輛的臺數及容積,將訂單按制定的規則進行排序,并建立時間警戒線。

  當出現所接訂單超出警戒線,而有必須要插入的訂單時,則由計劃組織的主管做調整,并將延后的訂單做向下一時段排序。這樣,延誤交期的問題就完全有可能大部分得以解決。

  誠然,以上還不是最佳辦法,但是如按上述方法去做,將上述提及的幾個條件都要考慮進去,再利用二級紙箱廠現有的數據進行分析,并根據分析做出決策,即可暫時先運作起來,延誤交期的問題可以得到基本解決。 

  在這里先不談怎樣進行排單、生產、運輸送貨計劃的編制,重點談一下,要制定完善的計劃,先期所要做的基礎工作,而基礎工作的重點是營銷部門。

  合理的安排排單、生產及運輸計劃,信息來源的正確性是關鍵,如果信息來源不正確,即使是方法再正確,也不會有預想的結果。這些信息是依靠營銷部門的業務人員從客戶處獲得,并向各相關部門提供的。這要求業務人員要有相應的技術能力,有較強的溝通能力;對客戶要有培訓能力,能幫助和引導客戶規范下單;了解客戶的生產包裝需求情況,向客戶提供各種有關下單方面的常識或表單;使客戶了解和清楚企業一些必要的情況,向企業相關部門提供客戶的真實需求信息,以利于企業編制排單、生產及送貨計劃。

  而生產部門和運輸等部門,要向營銷部門提供不同訂單結構,不同狀況下的產能分析,并向營銷部門提供不同時間段的產能情況,并做好完成生產計劃的準備及執行工作。生產部門要清楚各種物料的供應狀況,嚴格執行生產計劃,完成對產品過程的時間監控。同理,采購、運輸部門要做好采購及運輸安排。 

  客戶發出的訂單交期要求,有部分是真實要求,還有很大的一部門是客戶做了交期預留余地的訂單,當然還有部分是趨勢性訂單,這并不是客戶的真實需要。對于訂單交期要求的真實情況,雖然不能百分之百的準確,但是做到80%~85%的準確率,還是可行的。 

  這些工作做起來有一定難度,要花很多時間,要與客戶溝通。這就要求企業的業務人員,接單人員要多付出辛苦,要求業務人員及接單人員看問題要有高度,為解決企業的交期問題做好基礎工作。 

  當然,產、銷、運要制定規則,如時段生產能力,特殊插單要做完成時間評審等,也就是說要建立產、銷,送協調制度。如果企業不是統一計劃調度指揮,安排三個計劃,那么銜接各部門主管的職位差別就不能太大(如副總對組長),職位差別大,會造成工作難度加大。重點要強調的是;無論從企業還是從部門都應將營銷、生產、運輸等相關部門,看成是一個統一的整體,都是為了一個目標,而不存在誰重、誰輕、誰是老大的說法。只有這樣各部門才能保持和諧,企業才能長久發展下去。 

    以上只是談了目前一些未上系統的二級紙箱廠,在解決交期延誤問題時的一些辦法,及為今后安裝系統所要做的部分基礎工作。目前狀態下,人工完成的一些基礎工作應還不全面。雖然人工編制的排單、生產、運送計劃還不能做到完美,但卻是可行的解決方法。這些工作,也為企業今后運作系統做了先期準備。

  在當前計算機技術發展如此迅猛、各種管理系統如雨后春筍一樣繁多的情況下,企業最終一定會選擇管理系統,如ERP系統。但系統的建立一定要建立在數據準確、設計正確、全面,并可隨發展而便于修正的基礎上。然而企業在選擇、使用生產管理系統中也必須要明白,系統是決策的依據,而不是決策;系統能執行流程,而不能設計流程;系統能回答為什么不能滿足質量和交期,但不能幫助你改善質量和交期。要徹底把握多種少量的交貨期,提升人的因素還是基礎。


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